Cet article est réalisé en partenariat avec Sophie, de Ma Vie de Bohème, wedding planner et décoratrice de mariage en région parisienne.
Quoi de plus beau que de fêter son mariage avec toute sa famille et ses amis, réunis dans un beau lieu ? Cependant organiser une belle cérémonie et réception de mariage, ce n’est pas donné, ça revient même très cher. Pour un mariage à 20 000 € qui commence à 17h et se termine à 5h la nuit, cela équivaut à dépenser 27€ par minute. Alors pourquoi ajouter aux dépenses un wedding planner ?
Tout d’abord le wedding planner n’est pas un concept récent ; il existe depuis longtemps mais sous une forme différente : la mère ou la tante qui a déjà organisé plusieurs mariages pour ses autres enfants et qui du coup partage son expérience et son sens de l’organisation. Sauf que le wedding planner est plus expérimenté et professionnel que notre bonne Tata Monique. Nous pensons qu’il est vraiment utile de faire appel à un wedding planner et voici quatre bonnes raisons pour vous en convaincre.
1. Avoir de bonnes idées
En général on ne se marie qu’une fois dans sa vie. Du coup ça limite la courbe d’apprentissage en la matière. Le wedding planner peut justement apporter les idées grâce à son expérience : les idées sont incontournables, comme les touches d’originalité.
« Nous pensions nous marier dans le manoir de mes grands-parents mais heureusement que l’organisatrice de notre mariage [c’est aussi comme ça qu’on les appelle] nous a averti des surcoûts que cela pouvait engendrer, alors que nous pensions le contraire. L’installation d’une grande tente en cas de pluie, la nécessité d’une chambre froide pour stocker la nourriture et les boissons, etc. : nous avons bien fait d’être alerté en amont. Cela nous a permis de faire notre choix de façon éclairée » témoigne Grégoire qui s’est marié en 2018.
Plus largement c’est l’expérience qui parle à travers le wedding planner qui organise souvent entre cinq et vingt mariages par an (pour les agences comptant plusieurs collaborateurs).
2. Déléguer la charge mentale
Organiser un mariage c’est énormément de choses à penser : logistique, détails, sans parler de la diplomatie à déployer vis-à-vis des familles, des personnes à inviter ou non. Et n'oublions pas que souvent le mariage ne vient pas seul : déménagement, premier enfant ou une vie active qui ne désemplit pas.
Travailler avec un wedding planner permet de ne pas tout gérer soi-même : c’est le wedding planner qui gère le projet « fête de mariage ». A travers des points réguliers avec les futurs mariés le wedding planner leur expose des solutions et les informe des actions qu’ils doivent réaliser.
Ainsi le couple s’occupe des décisions importantes de son mariage mais c’est le wedding planner qui s’occupe de tout préparer et mettre en œuvre.
3. Recommander de bons prestataires
A la croisée des deux raisons précédentes, le wedding planner vous conseillera dans les prestataires du mariage. C’est pourquoi il est toujours important de faire appel à un wedding planner de la région où a lieu le mariage. Le wedding planner connait une myriade de prestataires et pourra les conseiller en présentant leur offre éclairée de son expérience : photographe, vidéaste, décoration, fleuriste, DJ, groupe de musique, etc. Et il saura adapter le bon prestataire à votre mariage.
De plus l'organisateur du mariage connait des pépites que Google n'aura pas sorti en première page de "DJ mariage 92".
4. S’occuper des éléments pratiques le jour J
Mettre en place le vidéoprojecteur, aider à installer l’arche des mariés, la décoration ou le plan de table, dire aux témoins quand c’est à leur tour de faire leur discours : autant de choses que les mariés ne veulent pas gérer eux-mêmes le jour de leur mariage.
« Je voulais me marier en vivant la fête à 100%, je ne me voyais pas faire le travail de respo soirée du BDE alors que c’était le moment de profiter des gens que j’aime et de ce moment unique » explique Alexia qui s’est mariée en 2017. « Je suis exigeante, j’avais même dit à notre wedding planneuse que je ne voulais pas qu’elle me sollicite pendant la journée : elle devait tout savoir avant que le mariage démarre ».
D’ailleurs il arrive souvent de faire appel à un wedding planner uniquement pour la journée du mariage, dans une formule sans les préparatifs et l’organisation. Cela permet d’être allégé de l’organisation le jour J et de tout préparer soi-même.
En conclusion nous pensons qu’un wedding planner est très important dès que la mariage est lui-même important (du point de vue du budget notamment). Mais il est évidemment possible de faire de superbes mariage en se passant de ces services.
Il est donc important de bien le choisir, en amont des autres préparatifs. Car, vous l’aurez compris, le wedding planner n’est pas la cerise sur le gâteau mais plutôt votre chef pâtissier.
Nous avons demandé à Sophie, de Ma vie de bohème, son point de vue sur le sujet :
"Les couples font appel à des organisatrices de mariage pour 3 principales raisons :
- Ils n’ont pas le temps de gérer l’organisation d’un mariage en plus de jobs prenants et d’une vie personnelle riche (bébé, déménagement, famille et amis, etc.)
- Ils n’ont pas envie de gérer tout l’administratif : les demandes de devis, les acomptes, le suivi du budget ou les relances. Ils ont envie de profiter des préparatifs ou de leur journée de mariage.
- Ils ont peur de se faire avoir ou de mal faire quelque chose. Qui sait combien coût un DJ ou un photographe quand on ne s’est jamais marié ? Nous sommes là pour les rassurer, leur expliquer les différents tarifs et ce qu’il est possible de faire ou non."